As pessoas sabem que você tem e como utiliza dados pessoais?

24/09/2021

As pessoas (titulares de dados pessoais) sabem que você tem seus dados pessoais e entendem como você os usa?

Questões de apoio para pergunta acima:

  • As pessoas são informadas sobre como você usa seus dados pessoais?
  • Você informa às pessoas se está compartilhando seus dados?
  • Você comunica às pessoas o que planeja fazer com seus dados em papel, como formulários, ou online por meio de um aviso ou declaração de privacidade?

Nesse caso, verifique se este aviso ou declaração de privacidade inclui todas as informações abaixo:

  • O nome da sua empresa e a pessoa responsável pela proteção de dados (encarregado);
  • Por que você mantém os dados pessoais (sua base legal) e o que você faz com eles;
  • De onde você obteve os dados;
  • Com quem você compartilha os dados e como você faz isso, incluindo qualquer compartilhamento fora do Brasil;
  • Por quanto tempo você guarda os dados;
  • Como as pessoas podem solicitar acesso, correção ou exclusão de seus dados.

Ações sugeridas:

Se você não possui nenhuma política de privacidade no momento, deverá criar um aviso de privacidade que inclua: 

  • O nome da sua empresa e a pessoa responsável pela proteção de dados.
  • Por que você mantém os dados pessoais (sua base legal) e o que você faz com eles.
  • De onde você obteve os dados.
  • Com quem você compartilha os dados e como você faz isso.
  • Por quanto tempo você mantém os dados.
  • Como as pessoas podem solicitar acesso, correção ou exclusão de seus dados.
  • Se você publica essas informações em quaisquer folhetos, pôsteres ou sites que você usa.